Amen­dement Geheim­houding zoveel mogelijk opheffen

Provinciale Staten van Zuid-Holland, in vergadering bijeen op 11 december 2024 ter behandeling van bovenvermeld agendapunt;

Besluiten:

• Het besluit onder 1 ongewijzigd instant te houden

• De lijsten documenten onder punt 2 en 3 samen te voegen tot een lijst, de besluiten 2 en 3 te schrappen en boven de samengevoegde lijst een nieuw besluit 2 toe te voegen met de tekst:

2. Bij de documenten onder dit besluitonderdeel:

GS te verzoeken de informatie die op basis van de weigeringsgrond in artikel 5.1.2.e (eerbiediging persoonlijke levenssfeer) geheim dient te blijven zwart te lakken, onder vermelding van deze weigeringsgrond

GS te verzoeken bij het document B.26 GS-brief, waarvan uit het statenbesluit van 13 december 2023 blijkt dat het het enige document is waarin een beroep op een absolute uitzonderingsgrond onder artikel 5.1.1.c mogelijk aanwezig is, voor 1 januari 2025 per openbare brief aan de PS aan te geven of deze absolute uitzonderingsgrond aanwezig is, en zo ja bij welke informatie-eenheid (pagina en regelnummer(s)), en zo mogelijk dit in de openbare brief te motiveren, en anders in een vertrouwelijke bijlage bij deze brief.

Als Provinciale Staten de intentie uit te spreken de geheimhouding op de navolgende stukken in de PS vergadering van 14 april 2025 op te heffen met eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer en -uitsluitend bij brief B.26 GS-brief - een eventueel aanwezige absolute uitzonderingsgrond op basis van artikel 5.1.1.c.

Gedeputeerde Staten te verzoeken:

- de in de documenten genoemde en betrokken partijen gedurende vier weken in de gelegenheid te stellen om een zienswijze in te dienen over de openbaarmaking van deze documenten met eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer, waarbij per informatie-eenheid waarop in de zienswijze wordt gereageerd specifiek wordt gevraagd op basis van welk artikel uit lid 5.1.2 een beroep wordt gedaan op een afweging die doorslaat naar geheimhouding door PS, en tot wanneer geheimhouding nodig zou zijn met een concrete einddatum of concrete externe gebeurtenis.

PS doormiddel van een openbare brief op tijd voor behandeling in de BMM vergadering voorafgaand aan de Statenvergadering van 14 april 2025 te informeren welke partij verzocht heeft om welke informatie-eenheid (aangeduid met pagina en regelnummer(s)) nog geheim te houden, op basis van welke weigeringsgrond uit lid 5.1.2, tot wanneer en met welke openbare motivatie,

en - per informatie-eenheid - of GS bij een belangenafweging het verzoek om geheimhouding op basis van dezelfde weigeringsgrond zou honoreren

PS gelijktijdig door middel van een gelijkluidende geheime brief ook per informatie-stukje te informeren welke noodzakelijkerwijs geheime motivatie deze partij daarbij heeft gegeven

Een PS-besluit voor te bereiden waarin de geheimhouding wordt opgeheven voor alle documenten met eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer - en een eventuele absolute weigeringsgrond bij document B.26 Brief GS -, en daarbij een lijst van uitzonderingen per document en informatie-eenheid op te nemen, voorzien van een einddatum of concrete externe gebeurtenis, zodanig geformuleerd dat PS deze eenvoudig per informatie-eenheid kan amenderen.

In dit besluit te herbevestigen dat geheimhouding door PS elk half jaar getoetst wordt en GS daarvoor steeds tijdig een concept-besluit voorbereid.

Joeri Oudshoorn
Partij voor de Dieren